Descripción del curso
Los objetivos que se persiguen en el curso son el uso de la herramienta Outlook 365 desde un enfoque multinivel. Microsoft ha dado un nuevo enfoque del software para incrementar la productividad. Además contamos con numerosas prácticas paso a paso, así como explicaciones audiovisuales y cuestionarios. Si deseas manejar Outlook 365 a nivel profesional éste es tu curso.
PROGRAMA CONTENIDOS
Conceptos generales
Ventajas de Outlook
Protocolos de transporte SMTP, POP3
Direcciones de correo electrónico
Entrar en Outlook
Salir del programa
Entorno de trabajo
Configurar una cuenta de correo
Cuestionario: Introducción a Outlook 365
- Ocultar y mostrar el Panel de navegación
- Modos de visualización
- Barra de herramientas de acceso rápido
- Restaurar el aspecto del programa
- Carpetas por defecto de Outlook
- Bandeja de entrada
- Carpeta Borrador
- Crear nuevas carpetas
- Entrega y confirmación de lectura
- Revisar ortografía y gramática
- Crear una firma para los correos
Cambiar el nombre que se muestra a otras personas
Ejercicios – Configure una cuenta de correo / Crea una firma para su correo / Incluye herramientas en la Barra de herramientas de acceso rápido
Cuestionario: Trabajar con Outlook
Enviar un correo electrónico
Ahorrar tiempo con el autotexto
Personas destinatarias de los correos
Adjuntar un fichero al mensaje
Compartir ficheros pesados
Dar formato al texto del correo
Darle importancia alta a un correo
Retrasar la entrega de un correo
Abrir mensajes recibidos
Responder y reenviar mensajes
Borrar mensajes
Ejercicio – Mandar un e-mail con copia oculta
Cuestionario: Enviar correos electrónicos
ensajes y ficheros adjuntos
Crear un mensaje con vínculos
Utilizar las opciones de Respuestas y reenvíos
Insertar capturas de pantalla al correo
Importancia y caracter
Opciones de votación y seguimiento
Marcas de mensaje
Categorizar
Personalizar la vista de los mensajes
Vaciar los Elementos eliminados al salir de Outlook
Ejercicio – Mandar correo electrónico
- Organizar el correo electrónico por carpetas
- Configuración de las opciones de enviar y recibir correo
- Cambiar la ruta para autoarchivar los mensajes
- Reglas: crear una regla, configurar reglas de formato automático
- Organizar correos
- Búsqueda mediante Carpetas de búsqueda
- Limpieza de conversaciones
- Recuperar y eliminar mensajes
- Ejercicios – Crear carpeta en su Bandeja de entrada y crear las siguientes reglas
- Cuestionario: Gestión y organización del correo electrónico
- Opcion Contactos
- Borrar contactos
- Abrir, buscar y modificar contactos
- Reuniones
- Ejercicio – Crear tres nuevos contactos en Outlook
- Cuestionario: Contactos
- Acceder al calendario
- Crear o cambiar una cita
- Compartir calendario por correo electrónico
- Publicar calendario en línea
- Cambiar la apariencia
- Imprimir un calendario de citas
- Ejercicio y Cuestionario
- Tareas
- Crear una tarea
- Crear una tarea a partir de un elemento de Outlook
- Lista de tareas pendientes
- Ejercicio – Nueva tarea
- Cuestionario: Tareas
- Notas nuevas
- Ejercicio – Crear notas
- Cuestionario: Notas
- Cuestionario: Cuestionario final
