Política de privacidad del canal de denuncias

RESPONSABLE DE TRATAMIENTO

NETT DIGITAL TALENT S.L. CIF B50908938 como empresa obligada a tener un sistema interno de información de acuerdo con la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informan sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción (en adelante, la “Ley de Protección de Informantes”).

DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS:

Puede contactar con él a través de la dirección de correo electrónico: dpo@prodanaconsultores.com.

DATOS OBJETO DE TRATAMIENTO Y PROCEDENCIA:

Cualquier dato derivado del uso y funcionamiento del sistema interno de información. Consistirán, entre otros, en información ( sea cual sea su naturaleza) sobre los hechos de los que se informa, así como, en caso de que se proporcionen datos identificativos, de contacto ( nombre y apellidos. E-mail, teléfono), económicos, profesionales y laborales del informante y las personas sobre las que se informa.

Los datos serán los aportados directamente por los interesados o, en su caso, por los informante, o por trabajadores y terceros a las que se solicite información en el transcurso de la investigación ( si esta se produce) y estarán en todo caso relacionados con los hechos investigados.

FINALIDADES Y BASES LEGITIMADORAS DEL TRATAMIENTO:

1. Procesar la comunicación y decidir sobre su admisión o inadmisión.
2. En caso de admisión, llevar a cabo la investigación correspondiente y adoptar las medidas correctoras y disciplinarias que puedan corresponder.

Los tratamientos de datos se realizarán con base en el cumplimiento de las obligaciones legales de NETT DIGITAL TALENT, S.L. (artículo 6.1.c del Reglamento Europeo de Protección de Datos), de conformidad con la Ley de Protección de Informantes.

CONSERVACION DE LOS DATOS PERSONALES:

Los datos personales solo serán tratados dentro del Canal de recepción de comunicaciones por el tiempo necesario para tomar una decisión sobre su admisión y no serán comunicados a terceros, salvo que sea necesario para el buen funcionamiento del sistema o para la toma de una decisión respecto a la admisión a trámite de una comunicación.

Una vez adoptada la decisión sobre su admisión o inadmisión, los datos personales serán eliminados del canal de recepción de comunicaciones y, en todo caso, si no se hubiera tomado una decisión al respecto, transcurridos tres meses desde su registro. No obstante, podrá conservar información limitada durante más tiempo con el fin de dejar evidencia del funcionamiento del sistema.

En caso de que la comunicación sea  admitida a trámite, los datos personales serán tratados por el tiempo necesario para llevar a cabo la investigación y cumplir con obligaciones legales. Una vez concluida la investigación, los datos personales serán conservados por el tiempo necesario para adoptar y ejecutar las medidas que corresponden y, tras ello, por el plazo máximo de prescripción de cualesquiera acciones legales o contractuales. En ningún caso se conservarán los datos por un período superior a diez años.

Si se acreditara que la información facilitada o parte de ella no es veraz, se procederá a su inmediata supresión desde el momento en que se tenga constancia de dicha circunstancia, salvo que dicha falta de veracidad pueda constituir un ilícito penal, en cuyo caso se guardará la información por el tiempo necesario durante el que se tramite el correspondiente procedimiento judicial.

DOCUMENTACION DE COMUNICACIONES ORALES:

Todas las comunicaciones orales ( incluidas las realizadas a través de reunión presencial, telefónicamente o mediante sistema de mensajería de voz) deberán quedar documentadas, previo consentimiento del informante, a través de una grabación en un formato duradero, seguro y accesible, o de una transcripción completa y exacta, en cuyo caso se ofrecerá al informante la oportunidad de comprobar, rectificar y aceptar mediante su firma la transcripción de la conversación. A estos efectos, se entiende que, al formular la comunicación verbalmente, el informante acepta y es consciente de que la misma será documentada por alguna de las vías anteriores.

DESTINATARIOS DE LOS DATOS Y TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES:

Los datos serán tratados por la persona responsable del sistema interno de NETT DIGITAL TALENT S.L., así como por aquellas personas de NETT DIGITAL TALENT S.L. que lo necesiten en el ámbito de sus competencias y funciones, siempre de acuerdo con la Ley de Protección de Informantes. Los datos sólo serán comunicados a terceros cuando sea apropiado para llevar a cabo la investigación o para la posterior adopción de las medidas correctivas correspondientes.

La identidad del informante, así como otros datos relevantes, podrá ser comunicada a la autoridad judicial, al Ministerio Fiscal o a la autoridad administrativa competente en el marco de una investigación penal, disciplinaria o sancionadora con las salvaguardas apropiadas. En particular, se trasladará esta circunstancia al informante antes de revelar su identidad, salvo que dicha información pudiera comprometer la investigación o el procedimiento judicial.

Si los hechos informados o posteriormente investigados tuvieran circunstancias que hicieran necesaria la transferencia internacional de datos personales se adoptarán las medidas adecuadas conforme a la normativa aplicable. Asimismo, en caso de que el tratamiento de datos por alguno de los prestadores de servicios que asistan en la gestión del sistema interno de información o de la investigación implica transferencias internacionales, estas se realizarán en todo caso de conformidad con la normativa aplicable.

DERECHOS DEL INTERESADO:

Son sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación al tratamiento, portabilidad o cualesquiera otros derechos de protección de datos reconocidos por la normativa, en los términos previstos en la legislación aplicable. No obstante, cuando la persona a la que se le atribuyan los hechos o cualquier tercero ejercite su derecho de acceso, no se le comunicarán los datos identificativos del denunciante.

El interesado, como titular de los datos personales, puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y de limitación u oposición a su tratamiento contando con el Director/a de Cumplimiento o con el Delegado de Protección de Datos.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control, en España, la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.